♥ Kundengeschichte
IT, die mitkommt. Egal wo man gerade ist.
♥ Kundengeschichte
IT, die mitkommt. Egal wo man gerade ist.
Über das Unternehmen
_18 Mitarbeitende
Eingesetzte Lösung
sqCloud — DaaS + IaaS + Cloud Telefonanlage inkl. DATEV & Odoo
AUSGANGSLAGE
Server im Keller, Geschäftsführer als IT-Verantwortlicher
Konstantin Kaysser hat das Familienunternehmen in zweiter Generation übernommen und in den vergangenen Jahren grundlegend neu ausgerichtet. Vom klassischen Großhandel mit 50 Mitarbeitenden hin zu einem fokussierten Eigenmarken-Anbieter mit eigenem Import, eigener Vertriebsgesellschaft und voller Kontrolle über Preise und Produktentwicklung.
Diese Transformation verlangte Entscheidungsfreiheit und Beweglichkeit. Die IT war beides nicht.
Die Server standen im Keller. Zugriff von unterwegs war kaum möglich. Wenn etwas nicht funktionierte, landete das Problem bei der Geschäftsführung, unabhängig davon, wo Konstantin gerade war und womit er eigentlich beschäftigt sein sollte.
HERAUSFORDERUNG
Wenn die IT am Standort klebt
Das Muster ist in vielen mittelständischen Betrieben bekannt, besonders in solchen, die über Jahre gewachsen sind und ihre IT nie strategisch aufgebaut haben.
Der Geschäftsführer ist der IT-Ansprechpartner
Ohne eigene IT-Abteilung und ohne externen Dienstleister, der wirklich mitdenkt, landet jede technische Frage beim Chef. Das kostet Zeit, erzeugt Stress und lenkt von den Aufgaben ab, die das Unternehmen wirklich voranbringen.
Remote arbeiten ist strukturell nicht möglich
Wer seine Systeme lokal betreibt, ist an den Ort gebunden. Für ein Unternehmen, dessen Geschäftsführung viel unterwegs ist — bei Lieferanten, Kunden, Messen — ist das kein Randproblem. Es ist eine echte Einschränkung der Handlungsfähigkeit.
Unternehmenskritische Software läuft lokal und isoliert
DATEV für die Buchhaltung, Odoo als ERP — beides läuft auf eigener Hardware vor Ort. Kein zentraler Zugriff, keine einheitliche Umgebung, kein verlässliches Backup-Konzept, das nicht von einer einzelnen Person abhängig war.
DIE LÖSUNG
Migration in die sqCloud — vollständig, geordnet, ohne Betriebsunterbrechung
SQUILD migriert die gesamte IT-Infrastruktur von Kaysser Heimtiernahrung in die sqCloud. Server, Anwendungen, Daten und Kommunikation werden aus dem Keller in deutsche Rechenzentren verlagert und von dort zentral betrieben.
Das Ergebnis ist ein schlankes, vollständig gemanagtes System das einfach läuft.
Cloud Desktops (Desktop as a Service)
Standortunabhängige Arbeitsumgebung für alle Mitarbeitenden — mit Zugriff von überall, ohne VPN-Verrenkungen
DATEV & Odoo im Rechenzentrum (Infrastructure as a Service)
Beide Kernanwendungen laufen stabil, gesichert und erreichbar im deutschen Rechenzentrum — auch der DATEV-Stick ist dort hinterlegt
Cloud Telefonanlage
Leitungen flexibel buchbar, standortübergreifend integriert, in dieselbe Infrastruktur eingebunden
Gesicherte Datenablage
Backup und Redundanz nach deutschen Datenschutzstandards — ohne Abhängigkeit von lokaler Hardware
Gesicherte Datenablage
Backup & Redundanz nach dt. Datenschutzstandards
30 % weniger IT Kosten
Neue Arbeitsplätze in Minuten
Selbstverwaltung ohne IT-Wissen
99,9 % Verfügbarkeit
| 30 % weniger IT Kosten
| Neue Arbeitsplätze in Minuten
| Selbstverwaltung ohne IT-Wissen
| 99,9 % Verfügbarkeit
ERGEBNIS
Die Geschäftsführung macht Geschäftsführung
Heute greift Konstantin Kaysser von jedem Ort auf alle Systeme zu. DATEV läuft im Rechenzentrum, Odoo ist zentral verfügbar, die Telefonanlage ist in dieselbe Infrastruktur integriert. Was früher an den Standort gebunden war, ist jetzt so mobil wie das Unternehmen selbst.
Die Mitarbeitenden arbeiten in einer einheitlichen, modernen Umgebung — unabhängig davon, ob sie im Büro sitzen oder von woanders zugreifen. Neue Arbeitsplätze lassen sich in Minuten einrichten. Anpassungen, die früher einen Dienstleister-Anruf erforderten, sind heute Selbstläufer.
Für die Geschäftsführung bedeutet das vor allem eines: Freiheit. Die IT ist kein tägliches Thema mehr. Sie funktioniert — verlässlich, im Hintergrund, ohne ständige Eingriffe.
„Früher standen unsere Server im Keller und ich musste mich selbst um die IT kümmern. SQUILD hat unsere Systeme in die Cloud gebracht und betreibt sie für uns. Heute läuft alles zuverlässig und ich habe von überall Zugriff auf unsere Daten."
„Früher standen unsere Server im Keller und ich musste mich selbst um die IT kümmern. SQUILD hat unsere Systeme in die Cloud gebracht und betreibt sie für uns. Heute läuft alles zuverlässig und ich habe von überall Zugriff auf unsere Daten."
Auch noch auf lokale Server oder selbst-verwaltete Systeme angewiesen?
Wir zeigen dir, wie das anders geht.
Auch noch auf lokale Server oder selbst-verwaltete Systeme angewiesen?
Wir zeigen dir, wie das anders geht.