♥ Kundengeschichte
IT, die mitkommt. Egal wo man gerade ist.
♥ Kundengeschichte
IT, die sicher mitkommt. Egal wo man gerade ist.
Über das Unternehmen
_18 Mitarbeitende
Eingesetzte Lösung
sqCloud — DaaS + IaaS + Cloud Telefonanlage inkl. DATEV & Odoo
AUSGANGSLAGE
Server im Keller, Geschäftsführer als IT-Verantwortlicher
Konstantin Kaysser hat das Familienunternehmen in zweiter Generation übernommen und in den vergangenen Jahren grundlegend neu ausgerichtet. Vom klassischen Großhandel mit 50 Mitarbeitenden hin zu einem fokussierten Eigenmarken-Anbieter mit eigenem Import, eigener Vertriebsgesellschaft und voller Kontrolle über Preise und Produktentwicklung.
Diese Transformation verlangte Entscheidungsfreiheit und Beweglichkeit. Die IT war beides nicht.
Die Server standen im Keller. Zugriff von unterwegs war kaum möglich. Wenn etwas nicht funktionierte, landete das Problem bei der Geschäftsführung, unabhängig davon, wo Konstantin gerade war und womit er eigentlich beschäftigt sein sollte.
Dazu kam ein Risiko, das im Hintergrund immer mitlief: lokale Hardware, die altert, ausfällt und irgendwann ersetzt werden muss. Kein verlässliches Backup-Konzept, keine Absicherung gegen Cyberangriffe. Ein geblocktes System ist nicht nur ein IT-Problem, sondern kann den laufenden Betrieb unmittelbar treffen.
HERAUSFORDERUNG
Wenn die IT am Standort klebt
Das Muster ist in vielen mittelständischen Betrieben bekannt, besonders in solchen, die über Jahre gewachsen sind und ihre IT nie strategisch aufgebaut haben.
Der Geschäftsführer ist der IT-Ansprechpartner
Ohne eigene IT-Abteilung und ohne externen Dienstleister, der wirklich mitdenkt, landet jede technische Frage beim Chef. Das kostet Zeit, erzeugt Stress und lenkt von den Aufgaben ab, die das Unternehmen wirklich voranbringen.
Remote arbeiten ist strukturell nicht möglich
Wer seine Systeme lokal betreibt, ist an den Ort gebunden. Für ein Unternehmen, dessen Geschäftsführung viel bei Lieferanten, Kunden und auf Messen unterwegs ist, ist das kein Randproblem. Es ist eine echte Einschränkung der Handlungsfähigkeit.
Unternehmenskritische Software läuft lokal und risikoanfällig
DATEV für die Buchhaltung und Odoo als ERP laufen auf eigener Hardware vor Ort. Es gibt keinen zentralen Zugriff, keine einheitliche Umgebung, kein verlässliches Backup-Konzept. Fällt die Hardware aus, steht der Betrieb. Wird sie kompromittiert, gibt es keinen Plan B.
DIE LÖSUNG
Migration in die sqCloud: vollständig, geordnet und risikofrei
SQUILD verlagert die gesamte IT-Infrastruktur von Kaysser Heimtiernahrung aus dem Keller in deutsche Rechenzentren. Server, Anwendungen, Daten und Kommunikation laufen von dort zentral und vollständig gemanagt. Sicher, redundant und zu planbaren Kosten.
Das Ergebnis ist ein schlankes, vollständig gemanagtes System, auf das sich der Kunde jeden Tag verlassen kann.
Cloud Desktops
Standortunabhängige Arbeitsumgebung für alle Mitarbeitenden mit Zugriff von überall, ohne VPN-Verrenkungen.
DATEV & Odoo im Rechenzentrum
Beide Kernanwendungen laufen vor Angriffen gesichert und stabil im deutschen Rechenzentrum. Auch der DATEV-Stick ist dort hinterlegt.
Cloud Telefonanlage
Leitungen sind flexibel buchbar und standortübergreifend in dieselbe Infrastruktur integriert.
Gesicherte Datenablage
Backup und Redundanz erfolgen nach deutschen Datenschutzstandards. Es gibt keine Abhängigkeit von lokaler Hardware, kein Datenverlust bei Systemausfall.
Planbar stabile IT-Kosten
Keine Hardware-Überraschungen
Kein Ransomware-Risiko
Selbstverwaltung ohne IT-Wissen
Planbar stabile IT-Kosten
Keine Hardware-Überraschungen
Selbstverwaltung ohne IT-Wissen
Kein Ransomware-Risiko
ERGEBNIS
Die Geschäftsführung macht Geschäftsführung
Heute greift Konstantin Kaysser von jedem Ort auf alle Systeme zu. DATEV läuft im Rechenzentrum, Odoo ist zentral verfügbar, die Telefonanlage integriert. Was früher an den Standort gebunden war, ist jetzt so mobil wie das Unternehmen selbst.
Die Mitarbeitenden arbeiten in einer einheitlichen Umgebung, neue Arbeitsplätze sind in Minuten eingerichtet, Anpassungen erledigen sie selbst.
Und die IT ist kein Risiko mehr. Lokale Hardware, die ausfällt, veraltet oder am Ende ihres Lebenszyklus steht, gehört der Vergangenheit an. Genauso wie unplanbare Kosten und die Angriffsfläche für Ransomware. Die Infrastruktur läuft in deutschen Rechenzentren: geschützt, redundant und zu planbaren Kosten.
Für die Geschäftsführung bedeutet das vor allem eines: Freiheit und Ruhe, weil die IT einfach funktioniert.
"Ich bin viel unterwegs und irgendwann war klar, dass das mit Servern im Keller nicht mehr funktioniert. Daher sind wir das Thema IT grundlegend angegangen. Heute habe ich von überall Zugriff auf meine Programme und das bei planbaren Kosten. Daneben ist der Hauptaspekt für mich ganz klar Sicherheit. Ich will kein geblocktes System riskieren und keine Überraschungen, die ich nicht eingeplant habe. Mit der neuen Lösung kann ich mich als Geschäftsführer endlich auf das konzentrieren, wofür ich eigentlich da bin."
"Ich bin viel unterwegs und irgendwann war klar, dass das mit Servern im Keller nicht mehr funktioniert. Daher sind wir das Thema IT grundlegend angegangen. Heute habe ich von überall Zugriff auf meine Programme und das bei planbaren Kosten. Daneben ist der Hauptaspekt für mich ganz klar Sicherheit. Ich will kein geblocktes System riskieren und keine Überraschungen, die ich nicht eingeplant habe. Mit der neuen Lösung kann ich mich als Geschäftsführer endlich auf das konzentrieren, wofür ich eigentlich da bin."
Sichere IT zu stabilen Kosten
Voller Zugriff von überall
Fokus auf das Kerngeschäft
Erstgespräch buchenAuch noch auf lokale Server oder selbst-verwaltete Systeme angewiesen?
Wir zeigen dir, wie das anders geht.
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